通用11篇
1
什么是商务公函?
商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函的特点
1.多向性。在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。[1] 2.多属性。商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间，需要告知有关事项，不宜使用“通知”行文时，可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题，以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时，由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单，可不必使用“报告”、“请示”与“批复”，可用商务公函行文。
商务公函的分类
按行文方向分，可分为去函「又称“来函”」、复函。去函，即主动发出的函;复函，即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间「相互不存在隶属关系」，请求批准某一事项时使用。这类函，不能误用为报告、请示、批复，需要注意。
商务公函格式与要求
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
撰写公函的注意事项
「一」函的主旨要集中
一般要求一函一事当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
「二」行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。「三」语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
【范文】
×公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
2
致：
尊敬的客户你好，对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。
在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。
维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。
贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双方共同成长和持续发展的'宏远目标。
特此函达。
顺祝商祺！
上海xx配销有限公司
20xx年x月x日
3
（一）要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种，公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.
（二）要掌握公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成:
第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点.
第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院:”，写全称.
第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复.
第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章.
公函公示范文
**师大教务处负责同志:
我院是初建单位，师资力量比较薄弱.为提高教学质量，我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师.具体时间是从****年8月23日开始到****年i月20日结束，每周两次，每次两小时.如同意，我们按有关规定付讲课报酬.收信后，希函复为盼.
敬礼！
**学院
****年6月20日
4
xx县环境保护局：
xx省xx环境工程有限公司受凤台县污水处理厂双回路升级改造「电力」建设项目的委托，编制《xx县污水处理厂双回路升级改造「电力」建设项目环境影响评价报告表》。项目建设地点为xx县xx镇芮集社区，现请贵局确认该项目环境影响评价执行标准：
一、环境质量标准
1、大气环境：项目区空气环境PM10、SO2和NO2执行《环境空气质量标准》「GB3095-1996」及修改单中二级标准。
2、声环境：区域环境噪声执行《声环境质量标准》「GB3096-20xx」中的1类标准。
3、水环境：区域内涉及到的水体为架河，执行《地表水环境质量标准》「GB3838-20xx」Ⅳ类标准.
二、污染物排放标准
1、噪声排放：运营期厂界噪声执行《工业企业厂界环境噪声排放标准》「GB12348-20xx」表1中1类区标准。
2、该项目在运营期不产生废水、废气及固废，因此不申请相应的污染物排放标准。
请批示。
xx省x环境工程有限公司
20xx年9月11日
5
致：xx市xx中心医院筹建工作办公室
按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。
此申请是「单位名称」以「人名」为全权代表身份递交的。
我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。
我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。
申请人名称「盖法人公章」：
日期：年月日
大学生定向越野锦标赛
6
尊敬的XXX：
您好，本人是本项目组的员工：。得知贵公司需招聘一名员工，我很荣幸推荐我以前的一名同事。
男，x年xx月生，x年毕业于，在下半年来我以前的公司报告实习一年，毕业后在公司工作半年多。他为人忠厚老实，踏实能干，上进心很强，有很好的沟通协调能力。之前在单位开始尽管技术不是很熟练，工作经验也相对缺乏，但是从不服输的他一刻也不放弃学习的机会，利于闲暇时间大量阅读参考有关技术的书籍，虚心向其他员工请教。取他人之长，补自己所短，渐渐地，他开始掌握多种软件开发技术，像oracle，dreamweaver，sql server等等，并能解决一些问题，取得了相当不错的成绩，得到公司的一致好评。
目前我听他说想换一个工作环境，希望能够找到一个更能提升自身技能和展现自我的平台；同时，也得知我们这个项目也需要招聘一位员工。我认为这是一个很好的机会，对他谈了一下，他表示对我们公司很有意向，很希望能够加入到我们公司这个大舞台中来。我推荐我们公司给他一次这样的机会。如果本公司项目组有意，具体的事项可以约他面谈。他的联系电话是：。
推荐人：
x年x月x日
7
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
公函格式怎么写范文一：
**大学教务处：
为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从****年*月*日开始，「」到****年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。
此致
敬礼
**日才民社人事处
****年6月30日
公函格式怎么写范文二：
**师大教务处负责同志：
我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从****年8月23日开始到****年I月20日结束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课报酬。收信后，希函复为盼。
此致
敬礼！
**学院
****年6月20日
8
致：xx大学人民医院院办
我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜，需到贵院参观学习，届时观摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况，此次参观于 年 月 日周 上午/下午 时，由我院 科室 人名 职位带队「联系电话： 」，同行人有：
人名 科室 职位
特此申请，请确定时间安排并回复，谢谢!
医院
「公章」
年 月 日
9
一、什么是公函
怎样写学习计划初中生
函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。
二、怎样写好公函?
「一」要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用
公函一般有三种：
第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
「二」要掌握公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
10
尊敬的客户：
您好！
本公司因应客户反恐要求，为确保人员、财物的安全，需加强对工厂各方面的安全管理，本公司规定所有厂外人员来访时，保安人员均须按公司《人员车辆出入管理规定》执行，并要求来访人员出示相关证件进行登记，在工厂区域内须按本公司要求佩戴好来访证件。因此，如各客户、或客户委派人员、验货人员等需到厂来访时，为避逸因此事造成不必要的误会，敬请诸位来访人员知悉此事，为此，给各位来访客人带来不便，敬请谅解！
特致此函，并颂商祺！
XXXXX有限公司
20xx年XX月XX日
公函怎么写11
XXXX单位：
随着智能手机终端的普及，越来越多的手机终端可以支持长短信的接收与显示。为提升贵公司行业短信接收方客户感知，使得客户智能手机终端自动合并显示超长短信，联通公司为贵公司提供优化方案，贵公司可参照此方案升级改造自身短信网关功能。若贵公司确有需要，请即复函。
特此函达。
中国xx分公司集团客户事业部（盖章）
20xx年XX月XX日
